Google Calendar

Conectando o Google Calendar, o app.smart passa a agendar reuniões direto do deal (com link do Meet gerado automático), mostra suas reuniões junto das tarefas nas Atividades de Hoje e traz uma agenda completa na topbar — sem precisar sair do CRM pra ver o dia.

O que a integração habilita

Agendar reunião direto no deal, com convite pro cliente
Google Meet automático (link gerado no momento do agendamento)
Reuniões nas Atividades de Hoje (junto com tarefas do funil)
Painel de Agenda na topbar (ícone de calendário, no computador) — Dia / Mês / Lista
Reuniões no calendário do pipeline (ícone diferente das tasks)
Status do convite (RSVP) de cada convidado, na aba Reuniões do deal
Horários livres em tempo real — o app.smart consulta sua agenda e mostra só os slots vagos
Sync Google → CRM (reunião criada fora do app.smart também aparece aqui)
Ação de automação “Agendar reunião (Google Calendar)” dentro dos Workflows
Stage Gating: exigir “Reunião agendada” como pré-requisito de uma etapa do funil

Como conectar

1. Abra Integrações

Config. → Integrações → Integrações → cartão Google Calendar → Configurar.

2. Clique em “Conectar” no cartão da agenda

A tela tem dois cartões, cada um com o seu botão Conectar:

Cartão	O que acontece
Minha agenda	O evento entra na sua agenda, criado como você
Agenda compartilhada da conta	Uma agenda única da conta, para os eventos da equipe. Só administrador vê este cartão

Uma janela do Google vai abrir pedindo permissão. Faça login na conta que quer conectar e autorize.

O app.smart pede acesso a:

Ler seus calendários — pra listar as agendas disponíveis
Ler e criar eventos — pra agendar reuniões e mostrar as existentes
Criar Google Meet — pra gerar link automático nas reuniões

3. Escolha a agenda

Conectado, o cartão mostra o e-mail da conta e o campo Qual agenda usar, para escolher em qual das suas agendas do Google os eventos entram. A lixeira ao lado do e-mail desconecta.

Como agendar uma reunião

Pelo deal (funil de vendas)

Abre o deal
Aba Reuniões → botão Agendar
Preenche:
- Título (ex.: “Demonstração produto X”)
- Início — o botão Ver horários livres consulta a sua agenda e lista os vagos
- Duração
- Agenda — só aparece se você tem as duas conectadas (Minha ou Compartilhada)
- Convidar contato — manda o convite para o cliente do negócio
- Descrição (opcional)
- Gerar link do Meet
Clique em Agendar

Pronto. A reunião entra na sua agenda do Google, o cliente recebe o convite por email com o link do Meet, e o registro fica na timeline do deal.

Por automação (workflow)

Nos Workflows, tem uma ação chamada “Agendar reunião (Google Calendar)”. Você define:

Título da reunião (aceita variáveis, como {{contato.nome}})
Agenda
Agendar em (dias a partir de hoje) — 0 é hoje, 1 é amanhã
Horário (HH:MM) — vazio usa o horário de agora
Duração (minutos) — padrão 30
Gerar link do Google Meet
Convidar o contato do negócio
Descrição (opcional)

Serve pra fluxos tipo: “quando o deal entra na fase Proposta Enviada, agenda reunião de follow-up automático 2 dias depois”.

Ver as reuniões

Ícone de calendário na barra do topo (só no computador). Ao clicar, abre a lista dos próximos dias, com os filtros Todas, Reuniões e Tarefas. O botão Ver mês abre a agenda completa, com 3 visões:

Dia — reuniões de hoje, timeline por horário
Mês — grade mensal, cada dia com bolinhas indicando reuniões
Lista — próximas reuniões em lista simples

Clicar numa reunião abre o evento no Google Calendar. O botão Abrir no Google abre a agenda inteira lá.

Atividades de Hoje (home)

Na home do CRM, o card “Atividades de Hoje” mostra tasks + reuniões juntas, ordenadas por horário. Ícones diferentes:

✏️ Task (pendência do funil)
📅 Reunião (do Google Calendar)

Calendário do pipeline

Na barra lateral, em Vendas → CRM, a visão de calendário do funil mostra tarefas e reuniões — com ícones diferentes para distinguir.

RSVP (status do convite)

Cada participante convidado pode aceitar, recusar ou marcar como talvez pelo Google. Na aba Reuniões do deal, cada reunião mostra um selo por convidado (passe o mouse para ver o e-mail). O status é buscado no Google toda vez que você abre a aba:

✅ Aceitou
❌ Recusou
❔ Talvez
⏳ Pendente

Stage Gating: “Reunião agendada” como requisito

No Stage Gating (requisitos por etapa do funil), tem a opção “Reunião agendada”. Ao ativar numa etapa:

Deal só pode entrar naquela fase se tiver pelo menos uma reunião agendada (via Google Calendar)
Se o vendedor tentar mover sem agendar, aparece aviso e a mudança fica bloqueada até resolver

Útil pra: “antes de virar Proposta Enviada, precisa ter reunião de descoberta agendada”.

Uma conta Google por pessoa

Cada usuário conecta uma conta Google. Quem tem a pessoal e a do trabalho escolhe a que usa para cliente.

A conexão é de cada um: o que você conecta vale para você. Não há como um administrador conectar a agenda de outra pessoa.

Desconectar

Config. → Integrações → Integrações → Configurar no cartão Google Calendar → lixeira ao lado do e-mail conectado.

A conexão é removida. Reuniões já criadas continuam nos dois lugares (Google + histórico do deal), mas não são mais sincronizadas.

Perguntas frequentes

O Google Meet é gerado automaticamente?

Sim. Quando a caixa “Gerar link do Meet” está marcada (padrão), o app.smart usa a API do Google Calendar pra criar a reunião no Meet no momento do agendamento. O link já vem no convite pro cliente.

Preciso ter Google Workspace ou serve conta pessoal?

Serve conta pessoal (@gmail.com). O Google Meet funciona nos dois casos — apenas com limites de duração diferentes (contas gratuitas têm limite de 60 minutos por reunião, Workspace não).

Se cliente aceitar a reunião pelo email, o app.smart sabe?

Sim. O status do RSVP é buscado no Google toda vez que você abre a aba Reuniões do deal. Lá você vê quem aceitou, recusou ou está pendente.

Posso ter reunião fora do horário comercial da caixa?

Pode. A restrição de horário comercial é da distribuição automática de conversas — reuniões você agenda quando quiser.

Reuniões criadas direto no Google (fora do app.smart) aparecem aqui?

Sim, aparecem no painel de Agenda da topbar. Mas se você quiser vincular ao deal, tem que agendar pelo app.smart (ou linkar manualmente depois).